Admission à l'ED I-MEP² et Inscription à l'UGA (Collège Doctoral)
Admission et Inscription en 1re année
ATTENTION - AVANT D'ENVOYER VOTRE DOSSIER
> Si la thèse débute entre janvier et juin, la durée d'une thèse étant de 36 mois en moyenne et l'inscription calée sur une année scolaire (du 1er septembre au 31 aout), le doctorant devra payer une 4e année d'inscription car la soutenance se tiendra hors des délais permettant un assouplissement sur la dernière année de thèse (plus d'infos en bas de page*).
[pour info : droits d'inscription administrative ≈ 500€ par an (CVEC comprise)].
> Si vous êtes déjà inscrit pour l'année en cours dans une autre université (française ou étrangère), ou que vous avez le projet de le faire : veuillez le signaler avant toute démarche de candidature.
> Si la thèse débute entre janvier et juin, la durée d'une thèse étant de 36 mois en moyenne et l'inscription calée sur une année scolaire (du 1er septembre au 31 aout), le doctorant devra payer une 4e année d'inscription car la soutenance se tiendra hors des délais permettant un assouplissement sur la dernière année de thèse (plus d'infos en bas de page*).
[pour info : droits d'inscription administrative ≈ 500€ par an (CVEC comprise)].
> Si vous êtes déjà inscrit pour l'année en cours dans une autre université (française ou étrangère), ou que vous avez le projet de le faire : veuillez le signaler avant toute démarche de candidature.
1. Liste des 5 pièces à fournir
> à fournir dans l'ordre suivant en numérotant les fichiers à ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr
1- Le Formulaire "Encadrement_Accueil_Financement" (à remplir par votre directeur de thèse qui le fera suivre au directeur de votre laboratoire)
à télécharger ICI
2- Un Curriculum Vitae (avec votre date de naissance et votre nationalité) avec s'il y a lieu, la liste des publications à des revues internationales
3- La copie de l'intégralité des Relevés de notes > [prépa] + [licence/master] ou [Ingénieur] = 5 dernières années académiques
> Master ou Ingénieur étranger > lire infos plus bas (1)
4- La copie du Manuscrit de stage de fin d'étude de Master / d'ingénieur
en cas de confidentialité voir plus bas (2)
5- Une Lettre de motivation
----------------------------------------------------------------------
(1) Diplôme étranger : L'examen de la candidature se fait en 2 temps : le candidat envoie son dossier d'admission à l'ED puis la candidature est présentée auprès de la Commission CD3 (Commission Dispenses, Dérogations Doctorales) du Collège Doctoral (UGA). Dossier à envoyer 15 jours avant la CD3 (dates à consulter dans la rubrique Agenda).
(2) Confidentialité de votre mémoire de Master : Merci de fournir au moins la première page de celui-ci ainsi qu'une preuve justifiant sa confidentialité.
1- Le Formulaire "Encadrement_Accueil_Financement" (à remplir par votre directeur de thèse qui le fera suivre au directeur de votre laboratoire)
à télécharger ICI
2- Un Curriculum Vitae (avec votre date de naissance et votre nationalité) avec s'il y a lieu, la liste des publications à des revues internationales
3- La copie de l'intégralité des Relevés de notes > [prépa] + [licence/master] ou [Ingénieur] = 5 dernières années académiques
> Master ou Ingénieur étranger > lire infos plus bas (1)
4- La copie du Manuscrit de stage de fin d'étude de Master / d'ingénieur
en cas de confidentialité voir plus bas (2)
5- Une Lettre de motivation
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(1) Diplôme étranger : L'examen de la candidature se fait en 2 temps : le candidat envoie son dossier d'admission à l'ED puis la candidature est présentée auprès de la Commission CD3 (Commission Dispenses, Dérogations Doctorales) du Collège Doctoral (UGA). Dossier à envoyer 15 jours avant la CD3 (dates à consulter dans la rubrique Agenda).
(2) Confidentialité de votre mémoire de Master : Merci de fournir au moins la première page de celui-ci ainsi qu'une preuve justifiant sa confidentialité.
2. Création du compte ADUM
Suite à l'examen de votre dossier par le Direction de l’ED I-MEP² et en cas d'avis favorable, vous recevrez un e-mail de confirmation vous invitant à créer votre compte ADUM.
lors de la création de ce compte vous compléterez correctement toutes les rubriques (demandez à votre Directeur de thèse de vous aider), puis vous éditerez la Convention de formation ainsi que la Charte du Doctorat.
Une fois signés de toutes les parties (sauf de la direction de l'ED), vous transmettrez ces 2 documents à l’ED I-MEP² par e-mail.
lors de la création de ce compte vous compléterez correctement toutes les rubriques (demandez à votre Directeur de thèse de vous aider), puis vous éditerez la Convention de formation ainsi que la Charte du Doctorat.
Une fois signés de toutes les parties (sauf de la direction de l'ED), vous transmettrez ces 2 documents à l’ED I-MEP² par e-mail.
3. Inscription administrative après du Collège Doctoral
Suite à votre admission l’École Doctorale transmet votre autorisation d'inscription au Centre d'Inscription du Collège Doctoral qui vous contactera par e-mail pour vous indiquer la procédure (droits d'inscription administrative ≈ 500€ par an (CVEC comprise).
les inscriptions administratives sont fermées de mi avril à début juillet et pendant la fermeture estivale de l'établissement de fin juillet à mi-aout.
Plus d'informations sur l'inscription administrative en 1ère année de thèse à l'UGA
les inscriptions administratives sont fermées de mi avril à début juillet et pendant la fermeture estivale de l'établissement de fin juillet à mi-aout.
Plus d'informations sur l'inscription administrative en 1ère année de thèse à l'UGA
Admission et inscription en 2e et 3e année
L’admission et l'inscription doivent être renouvelées chaque année universitaire jusqu’à la soutenance de thèse.
La ré-inscription en thèse se fait à partir de début juillet suite à l'avis d'admission rédigé par les membres du CSI (Comité de Suivi Individuel).
Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM.
En cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral (UGA) contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA
Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM.
En cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral (UGA) contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA
Les doctorants inscrits en 3e année peuvent organiser leur soutenance jusqu'à la fin de l'année civile (jusqu'au 31 décembre) sans avoir à organiser de nouveau CSI ni avoir à se réinscrire en 4e année*.
Admission et inscription en 4e année
Les doctorants (3A) qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre n'ont pas à se ré-inscrire* (pas de CSI non plus).
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier, il faudra organiser un nouveau CSI (rapport à déposer sur ADUM) et procéder à une ré-inscription en 4e année. Pour l'organisation du CSI consultez : CSI - Comité de Suivi de Individuel
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier, il faudra organiser un nouveau CSI (rapport à déposer sur ADUM) et procéder à une ré-inscription en 4e année. Pour l'organisation du CSI consultez : CSI - Comité de Suivi de Individuel
*L'article 5 de l'arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du MES permet aux doctorants qui décalent la soutenance de leur thèse après le début d'une nouvelle année universitaire (du 1er septembre au 31 décembre), de considérer qu'ils sont toujours couverts par l'inscription administrative effectuée au titre de l'année précédente.
Admission et inscription en 5e année et plus
Les doctorants (4A) qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre n'ont pas à se ré-inscrire* (pas de CSI non plus).
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier merci de contacter l'ED, votre réinscription sera soumise à l'avis de la Commission Dérogations Dispenses Doctorales (CD3) du Collège Doctoral (UGA).
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier merci de contacter l'ED, votre réinscription sera soumise à l'avis de la Commission Dérogations Dispenses Doctorales (CD3) du Collège Doctoral (UGA).
Publié le 26 novembre 2020
Mis à jour le 22 janvier 2025
Mis à jour le 22 janvier 2025
