FAQ de l'ED I-MEP²

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SOMMAIRE de la FAQ

CIFRE
CSI Encadrement Manuscrit/Jury
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CIFRE

Est-il possible de faire un CDD dans l'entreprise concernée avant le début de la thèse en attendant la lettre de l'ANRT?
Oui et c'est assez courant dans l'attente d'un contrat CIFRE puisque malheureusement la procédure est assez lente avec l'ANRT. 
L'ED I-MEP² n'a pas de rôle à jouer dans le cadre de ce CDD. Qu'il y ait CDD ou non, l'ED fournira seulement un avis pédagogique afin d'appuyer la demande auprès de l'ANRT (après examen favorable de la candidature). Vous n'aurez donc pas encore le statut de doctorant durant ce CDD, c'est seulement après retour de la lettre d'acceptation de l'ANRT que vous serez autorisé à vous inscrire.


CSI

Comment interpréter la consigne "non spécialiste" du domaine de recherche de la thèse’ pour le membre extérieur du CSI ?
Ce membre extérieur peut connaître votre domaine mais n’est pas un spécialiste du sujet de votre thèse. Par exemple : vous faites une thèse sur l’électrochimie des piles à combustible. Un chercheur qui travaille sur les batteries est acceptable.

Une docteure travaillant dans une entreprise, peut-il être membre de mon CSI ?
Oui, dans la mesure où il est attendu de cette personne une expertise scientifique. Mais le second membre devra être universitaire et titulaire de l’HDR.

Un membre du CSI peut-il être rapporteur dans le jury de soutenance ?
Non, l’ED n’autorise pas un membre du CSI à être rapporteur, mais il peut être examinateur.

Je suis en 3ième année de thèse, quelles sont les conditions m’imposant une inscription en 4ième année de thèse (et donc faire un 3e CSI) ?
Si soutenance avant le 31/12 de l’année, vous n’êtes pas tenu d’organiser un CSI et vous n'avez pas à vous réinscrire en 4e année. Il faudra nous fournir votre jury de soutenance 3 mois avant la date fixée pour votre soutenance et votre dossier de soutenance 2 mois avant la date de votre soutenance.
Si soutenance après le 31/12, il y a obligatoirement une réinscription en 4e année. Si en Octobre vous avez une date de soutenance pour le début de l’année suivante et un jury, vous faites un 3e CSI très léger. Il consiste simplement à transmettre ces informations aux membres du CSI et à l’ED.

Encadrement

L’équipe encadrante pour ma thèse doit être modifiée (% d’encadrement, nouvelle personne, …). Est-ce que je dois avertir l’école doctorale?
Oui. Il faut contacter l’ED pour qu’elle valide ce changement en concertation avec la directrice de thèse.

Est-ce que je peux avoir des co-directeurs de thèse en plus de mon directeur ?
Seulement dans le cas où les co-directeurs ne sont pas rattachés à l’I-MEP². Si l’équipe encadrante est exclusivement I-MEP² : il y a un directeur de thèse et éventuellement des co-encadrants (HDR ou non). Ils auront le statut d’invité au moment de la soutenance.

Une personne sans doctorat peut-elle co-encadrer ma thèse ?
Oui, si elle appartient au monde socio-économique et qu’elle est reconnue pour ses compétences dans le domaine. L’équipe d’encadrement doit être validée par l’ED.

J’ai des difficultés avec mon équipe encadrante. Dois-je attendre le prochain CSI pour en faire part ?
Non. Vous pouvez, soit demander une réunion du CSI, soit contacter directement l’ED (qui traitera, si demandé, les informations de manière confidentielle).

Manuscrit/Jury

Est-il possible d’écrire ma thèse en Anglais ?
Oui. Il vous suffit de motiver votre demande dans le formulaire de CSI avant l’inscription en 3ème année.

Lors de ma déclaration de soutenance sur ADUM (10 semaines avant le jour J), je dois déposer un manuscrit. Est-ce que je peux le modifier ensuite et jusqu’à quand ?
Oui, vous avez la main pour le modifier jusqu’à 8 semaines avant la soutenance. Après l’envoi de la lettre de mission aux rapporteurs, l’accès est bloqué.

Lors de ma déclaration de soutenance sur ADUM, je dois donner une salle et un horaire. Je ne les connais pas encore. Qu'est-ce que j'indique?
Vous pouvez indiquer "à définir". L'ED vous recontactera pour les préciser au retour des rapports des rapporteurs.

Une directrice de recherche du CEA ou du CNRS (et qui a l’HDR) travaillant sur le site Grenoblois peut-elle être la représentante UGA dans mon jury ?
Non. La représentante UGA doit être une enseignant-chercheur de l'UGA (HDR). Elle peut être de G-INP.

Pourquoi l’ED conseille-t-elle d’avoir 5 membres dans mon jury ?
Les membres invités ne comptent pas dans les ratios. Le jour J, s’il y a une absence dans un jury de 4. Le jour J, s’il y a une absence dans un jury de 4, il faudra reporter la
soutenance.

Un professeur émérite, à la retraite ou qui a quitté ses fonctions pour travailler dans le privé peut-il faire partie de mon jury ?
Oui. Un membre émérite (PR, DR ou MCF) peut faire valoir son diplôme (HDR) pour être rapporteur. Il peut être examinateur. Mais, il ne peut pas faire valoir son rang PR ou PRA (Professeur Assimilé). Il ne peut donc pas être président du jury.

Pourquoi l’ED demande-t-elle les titres exacts des membres de mon jury ?
La conformité du jury aux règles de constitution sera contrôlée à plusieurs étapes avant validation. Si vous n’avez pas correctement complété la fonction, le grade ou l’adresse d'un membre du jury, vous risquez de perdre du temps (et de faire perdre un temps précieux à l’ED). Vous pouvez demander le titre exact à la personne ou à votre directrice.
Publié le  11 octobre 2023
Mis à jour le 23 janvier 2024