Comité de suivi individuel - CSI
Comité de Suivi Individuel
En accord avec l'arrêté du 25 mai 2016 sur le doctorat, modifié par l'arrêté du 26 août 2022 et les dispositions votées en conseil d'ED du 16 novembre 2023.L'organisation et la remise du rapport du CSI est obligatoire pour chaque réinscription en thèse.
Concernant les admissions en 2e année uniquement : la période de tenue du CSI doit être fonction de celle de l’inscription en thèse. Ceci afin de garantir une avancée suffisante de la thèse lors de la tenue du CSI.
Début de la thèse de Septembre à Décembre = CSI en Juin ou Juillet
Début de la thèse de Janvier à Avril = CSI en Août ou Septembre
Début de la thèse de Septembre à Décembre = CSI en Juin ou Juillet
Début de la thèse de Janvier à Avril = CSI en Août ou Septembre
Notice complète et rapport du CSI vierge à télécharger en bas de la page.
Composition du CSI
Règles de composition du CSI à partir du 20 novembre 2023 -- pour toute nouvelle constitution d'un CSI
1- le comité est constitué de 2 membres au minimum, qui sont docteurs et chercheurs actifs.
2 - les membres sont tous extérieurs aux équipes de recherche d'appartenance de l'encadrement et du doctorant.
3 - le comité comporte un membre HDR personnel d'une UMR/UPR*, externe au.x laboratoire.s de recherche de rattachement du ou des directeurs et du doctorant, et non spécialiste** du domaine de recherche de la thèse.
4 - les membres du CSI restent les mêmes (sauf impossibilité majeure) durant tout la durée de la thèse.
Dans la mesure du possible, un des membres du CSI sera extérieur au site grenoblois et extérieur à l'ED I-MEP².
* UMR : Unité Mixte de Recherche - UPR : Unités propres de recherche
** le doctorant devra fournir à l'ED un court argumentaire (à envoyer à ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr) qui expliquera en quoi ce membre est non spécialiste du domaine de recherche de la thèse.
Remarques :
- Le choix des membres du CSI se fera dans le souci d'éviter tout lien de subordination avec le doctorant.
- Un membre du CSI ne peut pas être rapporteur de la soutenance du doctorant suivi. Par contre, il peut être examinateur et/ou président du jury.
- En cas de thèse confidentielle, un formulaire d'engagement de confidentialité est disponible au bas de cette page. Il est à faire signer pour chaque membre du CSI. Un exemplaire est à garder côté doctorant et direction de thèse. Un autre exemplaire peut être remis à l'ED par email, il sera ainsi conserver dans le dossier du doctorant.
Échéances à respecter
Candidats à une admission en 2e ou 3e année de thèse :
Vous devez constituer votre comité d'ici le 30 avril. Les membres du comité devront faire l'objet d'une validation par l'ED I-MEP².
Pour les 3e année, si soutenance avant le 31/12 de l’année, vous n’êtes pas tenu d’organiser un CSI et vous n'avez pas à vous réinscrire en 4e année. Il faudra nous fournir votre jury de soutenance 3 mois avant la date fixée pour votre soutenance et votre dossier de soutenance 2 mois avant la date de votre soutenance.
Candidats à une admission en 4e année de thèse :
Si soutenance après le 31/12, il y a obligatoirement une réinscription en 4ième année. Si en Octobre vous avez une date de soutenance pour le début de l’année suivante et un jury, vous faites un 3ième CSI très léger. Il consiste simplement à transmettre ces informations aux membres du CSI et à l’ED.
Candidats à une admission en 5e année (ou plus) de thèse :
Merci de prendre contact avec l'ED (ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr).
Vous devez constituer votre comité d'ici le 30 avril. Les membres du comité devront faire l'objet d'une validation par l'ED I-MEP².
- Soumission des noms des membres du CSI ; à faire via votre page ADUM (rubrique "Comité de suivi individuel") > avant le 30 avril
- Rapport d'avancement transmis aux membres du CSI par e-mail
- Organisation du CSI (dates à respecter : voir tableau)
- Rapport du CSI signé transmis à l'ED I-MEP² via ADUM
Pour les 3e année, si soutenance avant le 31/12 de l’année, vous n’êtes pas tenu d’organiser un CSI et vous n'avez pas à vous réinscrire en 4e année. Il faudra nous fournir votre jury de soutenance 3 mois avant la date fixée pour votre soutenance et votre dossier de soutenance 2 mois avant la date de votre soutenance.
Candidats à une admission en 4e année de thèse :
Si soutenance après le 31/12, il y a obligatoirement une réinscription en 4ième année. Si en Octobre vous avez une date de soutenance pour le début de l’année suivante et un jury, vous faites un 3ième CSI très léger. Il consiste simplement à transmettre ces informations aux membres du CSI et à l’ED.
Candidats à une admission en 5e année (ou plus) de thèse :
Merci de prendre contact avec l'ED (ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr).
Déroulement du CSI
Rapport d'activités/d'avancement de la thèse
Le ou la doctorant(e) remet une synthèse de 5 à 10 pages de ses travaux de thèse aux membres du CSI par e-mail au moins une semaine avant la date du CSI. En parallèle, ce document sera déposé par l'étudiant sur sa page ADUM rubrique "déroulement doctorat";
Réunion du CSI
A une date choisie par l'ensemble des personnes concernées (membres du CSI, doctorant et équipe de direction de thèse), la rencontre avec les membres du comité de suivi individuel se déroule en 4 temps comme suit :
1. Le doctorant présente ses travaux de recherche et ses perspectives durant environ 30 minutes d'exposé oral ;
2. Suivent environ 30 minutes d'échanges scientifiques entre le doctorant et les membres du CSI;
3. Le doctorant s'entretient avec les membres du CSI pour discuter du déroulement de la thèse, des formations déjà suivies, de l'encadrement, des conditions de travail, etc. Les encadrants de thèse NE PARTICIPENT PAS à cet échange ;
4. Les membres du comité s'entretiennent avec l'équipe de direction de thèse. le doctorant ne participe pas à cet échange.
- les temps 1. et 2. se déroulent sans la direction de thèse, sauf si le doctorant souhaite la présence de ses encadrants ;
- l'ensemble de ces entretiens peuvent se faire en visioconférence si nécessaire.
Rapport du CSI
> Concernant le rapport du CSI : il est rédigé par les membres du CSI. Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM.
> Concernant uniquement les réinscription en 2e année : dès réception de votre rapport du CSI, vous êtes informé par email qu’un des responsables de l’ED va prendre contact avec vous afin d’organiser un entretien d’environ 15 mn.
> Concernant toutes les réinscriptions : en cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA
Le ou la doctorant(e) remet une synthèse de 5 à 10 pages de ses travaux de thèse aux membres du CSI par e-mail au moins une semaine avant la date du CSI. En parallèle, ce document sera déposé par l'étudiant sur sa page ADUM rubrique "déroulement doctorat";
Réunion du CSI
A une date choisie par l'ensemble des personnes concernées (membres du CSI, doctorant et équipe de direction de thèse), la rencontre avec les membres du comité de suivi individuel se déroule en 4 temps comme suit :
1. Le doctorant présente ses travaux de recherche et ses perspectives durant environ 30 minutes d'exposé oral ;
2. Suivent environ 30 minutes d'échanges scientifiques entre le doctorant et les membres du CSI;
3. Le doctorant s'entretient avec les membres du CSI pour discuter du déroulement de la thèse, des formations déjà suivies, de l'encadrement, des conditions de travail, etc. Les encadrants de thèse NE PARTICIPENT PAS à cet échange ;
4. Les membres du comité s'entretiennent avec l'équipe de direction de thèse. le doctorant ne participe pas à cet échange.
- les temps 1. et 2. se déroulent sans la direction de thèse, sauf si le doctorant souhaite la présence de ses encadrants ;
- l'ensemble de ces entretiens peuvent se faire en visioconférence si nécessaire.
Rapport du CSI
> Concernant le rapport du CSI : il est rédigé par les membres du CSI. Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM.
> Concernant uniquement les réinscription en 2e année : dès réception de votre rapport du CSI, vous êtes informé par email qu’un des responsables de l’ED va prendre contact avec vous afin d’organiser un entretien d’environ 15 mn.
> Concernant toutes les réinscriptions : en cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA
Publié le 26 novembre 2020
Mis à jour le 12 mars 2024
Mis à jour le 12 mars 2024
