Soutenances de thèse : procédure

CALENDRIER DES SOUTENANCES EN RAISON DES CONGES DE FIN D’ANNEE :

> Si votre soutenance est prévue entre le 2 janvier 2026 et le 15 janvier 2026 :
- Vous devez finaliser votre déclaration de soutenance sur Adum au plus tard le 24 octobre 2025
- Le manuscrit à destination des rapporteurs devra être déposé au plus tard le 7 novembre 2025 afin de permettre aux rapporteurs de bénéficier des quatre semaines réglementaires pour la lecture du manuscrit et la rédaction du rapport.
- Les rapporteurs doivent rendre leurs rapports au plus tard le 5 décembre 2025 (soit 15 jours avant la fermeture de l'établissement)
> Si votre soutenance est prévue entre le 16 janvier 2026 et le 13 février 2026 :
- Procédure normale = demande de soutenance Adum au moins 10 semaines avant la soutenance + dépôt du manuscrit finalisé au moins 8 semaines avant la soutenance
> Soutenance prévue entre le 16 février 2026 et le 27 février 2026 :
- Vous devez finaliser votre déclaration de soutenance sur Adum avant le 5 décembre 2025 dernier délai
- Le manuscrit à destination des rapporteurs devra être déposé au plus tard le 18 décembre 2025.
- Les rapporteurs devront remettre leurs rapports 4 semaines avant votre date de soutenance
> Soutenance prévue entre le 2 mars 2026 et le 9 mars 2026 :
- Vous devez finaliser votre déclaration de soutenance sur Adum avant le 5 décembre 2025 dernier délai
- Puis, la procédure normale = dépôt du manuscrit finalisé au moins 8 semaines avant la soutenance et Les rapporteurs devront remettre leurs rapports 4 semaines avant votre date de soutenance
> Si votre soutenance est prévue après le 9 mars 2026 :
- Procédure normale = demande de soutenance Adum au moins 10 semaines avant la soutenance  + dépôt du manuscrit finalisé moins 8 semaines avant la soutenance
Thèse sur articles :
Le mémoire de thèse peut avoir une forme classique ou bien utiliser les articles scientifiques rédigés durant la thèse : la thèse sur articles. Si vous optez pour cette forme de mémoire de thèse, il vous appartiendra de suivre les Recommandations explicitées sur ce document. et de bien discuter avec votre encadrement pour voir si ce format est le plus judicieux pour vous. Il s'agira aussi de bien s'assurer que les rapporteurs sont à l'aise avec ce format, donc de les prévenir lors du choix du jury.
PROCÉDURE DE SOUTENANCE
> Vous devez déclarer votre demande de soutenance de thèse au moins 10 semaines** avant la date de soutenance sur votre espace personnel ADUM (sauf en période estivale > voir encadré rouge en haut de page). 
ATTENTION : Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre n'ont pas à se ré-inscrire* (pas de CSI non plus).
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier, il faudra organiser un nouveau CSI et déposer le compte rendu sur ADUM.

Tutoriel ADUM à destination du doctorant

Tutoriel ADUM à destination de l'encadrant

A SAVOIR  :
*L'article 5 de l'arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du MES permet aux doctorants qui décalent la soutenance de leur thèse après le début d'une nouvelle année universitaire (1er novembre au 31 décembre), de considérer qu'ils sont toujours couverts par l'inscription administrative effectuée au titre de l'année précédente.
> ** à ce stade, si votre manuscrit n'est pas encore finalisé vous pouvez le déposez en l'état (ou déposer une simple page blanche) afin de lancer la procédure Adum. En revanche le mémoire de thèse finalisé doit impérativement être déposé sur ADUM entre 10 et 8 semaines avant la date de votre soutenance car cette version sera transmise aux rapporteurs et aux membres du jury à J-8 semaines. 
> Lorsque le manuscrit est écrit en anglais, il est demandé de mettre dans la version définitive de la thèse un résumé étendu (avec figures si nécessaire) de 5 à 10 pages, en Français. Ce résumé est obligatoire.
Avant de soutenir, vous avez dû compléter 120 heures de formations doctorales dont la formation obligatoire "Éthique de la Recherche".
> L'application ADUM ne permet pas de déclarer plus de 2 invités à la soutenance de thèse. C'est une limitation logiciel indépendante de l'ED I-MEP².
> Suite à votre soutenance, pour toute demande d'attestation de réussite et diplomation, merci de vous adresser à la scolarité du collège doctoral : scol-sts@univ-grenoble-alpes.fr
concernant la diffusion de votre thèse, vous trouverez des informations ICI.

Documents à télécharger par les directeurs de thèse pour vous aider à constituer le jury :

Publié le  26 novembre 2020
Mis à jour le 10 octobre 2025