Soutenances de thèse : procédure

Compte tenu des contraintes administratives et des congés d'été, vous trouverez ci-dessous la procédure à respecter pour les soutenances prévues entre le 27 juillet et le 19 octobre 2026.
Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à contacter l’école doctorale.

>Soutenances prévues entre le 27 juillet 2026 et le 7 août 2026 :
- Procédure normale = demande de soutenance sur ADUM au moins 10 semaines avant la soutenance + dépôt du manuscrit finalisé moins 8 semaines avant la soutenance

>Soutenances prévues entre le 10 août 2026 et le 11 septembre 2026 :
- Demande de soutenance sur ADUM avant le 1 juin 2026 dernier délai
- Le manuscrit à destination des rapporteurs devra être déposé sur ADUM avant le 15 juin 2026 au plus tard
- Les rapporteurs devront remettre leurs rapports pour le 10 juillet 2026 au plus tard

>Soutenances prévues entre le 14 et le 18 septembre 2026 :
- Procédure normale = demande de soutenance sur ADUM au moins 10 semaines avant la soutenance + dépôt du manuscrit finalisé moins 8 semaines avant la soutenance

>Soutenances prévues entre le 21 septembre et le 16 octobre 2026 :
- Demande de soutenance sur ADUM avant le 10 juillet 2026 dernier délai
- Le manuscrit à destination des rapporteurs devra être déposé sur ADUM avant le 23 juillet 2026 au plus tard.
- Les rapporteurs devront remettre leurs rapports 4 semaines avant votre date de soutenance

> Soutenances prévues après le 19 octobre 2026 :
- Procédure normale = demande de soutenance sur ADUM au moins 10 semaines avant la soutenance + dépôt du manuscrit finalisé moins 8 semaines avant la soutenance
Thèse sur articles :
Le mémoire de thèse peut avoir une forme classique ou bien utiliser les articles scientifiques rédigés durant la thèse : la thèse sur articles. Si vous optez pour cette forme de mémoire de thèse, il vous appartiendra de suivre les Recommandations explicitées sur ce document. et de bien discuter avec votre encadrement pour voir si ce format est le plus judicieux pour vous. Il s'agira aussi de bien s'assurer que les rapporteurs sont à l'aise avec ce format, donc de les prévenir lors du choix du jury.
PROCÉDURE DE SOUTENANCE
> Vous devez déclarer votre demande de soutenance de thèse au moins 10 semaines** avant la date de soutenance sur votre espace personnel ADUM (sauf en période estivale > voir encadré rouge en haut de page). 
ATTENTION : Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre n'ont pas à se ré-inscrire* (pas de CSI non plus).
En revanche, en cas de soutenance à partir du 1er janvier, il faudra organiser un nouveau CSI et déposer le compte rendu sur ADUM.
Tutoriel ADUM à destination du doctorant

Tutoriel ADUM à destination de l'encadrant
A SAVOIR  :
> *L'article 5 de l'arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du MES permet aux doctorants qui décalent la soutenance de leur thèse après le début d'une nouvelle année universitaire (1er novembre au 31 décembre), de considérer qu'ils sont toujours couverts par l'inscription administrative effectuée au titre de l'année précédente.
> ** à ce stade, si votre manuscrit n'est pas encore finalisé vous pouvez le déposez en l'état (ou déposer une simple page blanche) afin de lancer la procédure Adum. En revanche le mémoire de thèse finalisé doit impérativement être déposé sur ADUM entre 10 et 8 semaines avant la date de votre soutenance car cette version sera transmise aux rapporteurs et aux membres du jury à J-8 semaines. 
> Lorsque le manuscrit est écrit en anglais, il est demandé de mettre dans la version définitive de la thèse un résumé étendu (avec figures si nécessaire) de 5 à 10 pages, en Français. Ce résumé est obligatoire.
> Avant de soutenir, vous avez dû compléter 120 heures de formations doctorales dont la formation obligatoire "Éthique de la Recherche".
> L'application ADUM ne permet pas de déclarer plus de 2 invités à la soutenance de thèse. C'est une limitation logiciel indépendante de l'ED I-MEP².
> Suite à votre soutenance, pour toute demande d'attestation de réussite et diplomation, merci de vous adresser à la scolarité du collège doctoral : scol-sts@univ-grenoble-alpes.fr
concernant la diffusion de votre thèse, vous trouverez des informations ICI.

Documents à télécharger par les directeurs de thèse pour vous aider à constituer le jury :

Publié le  26 novembre 2020
Mis à jour le 1 avril 2026