École doctoraleIngénierie - Matériaux, mécanique, environnement, énergétique, procédés, production

1- le comité est constitué de 2 membres au minimum, qui sont docteurs et chercheurs actifs.
2 - les membres sont tous extérieurs aux équipes de recherche d'appartenance de l'encadrement et du doctorant.
3 - le comité comporte un membre HDR personnel d'une UMR/UPR*, externe au.x laboratoire.s de recherche de rattachement du ou des directeurs et du doctorant, et non spécialiste** du domaine de recherche de la thèse.
4 - les membres du CSI restent les mêmes (sauf impossibilité majeure) durant tout la durée de la thèse.

Dans la mesure du possible, un des membres du CSI sera extérieur au site grenoblois et extérieur à l'ED I-MEP².

* UMR : Unité Mixte de Recherche - UPR : Unités propres de recherche
** le doctorant devra fournir à l'ED un court argumentaire  (à envoyer à ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr) qui expliquera en quoi ce membre est non spécialiste du domaine de recherche de la thèse. 

Candidats à une admission en 2e ou 3e année de thèse : 

Vous devez constituer votre comité d'ici le 30 avril. Les membres du comité devront faire l'objet d'une validation par l'ED I-MEP².

• Soumission des noms des membres du CSI ; à faire via votre page ADUM (rubrique "Comité de suivi individuel") > avant le 30 avril
• Rapport d'avancement transmis aux membres du CSI par e-mail
• Organisation du CSI (dates à respecter : voir tableau)
• Rapport du CSI signé transmis à l'ED I-MEP² via  ADUM

Un entretien individuel sera ensuite organisé avec l'ED I-MEP² uniquement pour la réinscription en 2e année. Cet entretien aura lieu entre le 15 juillet et le 30 septembre. Vous serez contacté par la direction pour la prise de rendez-vous.
Pour les 3e année, si soutenance avant le 31/12 de l’année, vous n’êtes pas tenu d’organiser un CSI et vous n'avez pas à vous réinscrire en 4e année. Il faudra nous fournir votre jury de soutenance 3 mois avant la date fixée pour votre soutenance et votre dossier de soutenance 2 mois avant la date de votre soutenance.

Candidats à une admission en 4e année de thèse :

Si soutenance après le 31/12, il y a obligatoirement une réinscription en 4ième année. Si en Octobre vous avez une date de soutenance pour le début de l’année suivante et un jury, vous faites un 3ième CSI très léger. Il consiste simplement à transmettre ces informations aux membres du CSI et à l’ED.

Candidats à une admission en 5e année (ou plus) de thèse :

Merci de prendre contact avec l'ED (ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr).

Rapport d'activités/d'avancement de la thèse
Le ou la doctorant(e) remet une synthèse de 5 à 10 pages de ses travaux de thèse aux membres du CSI par e-mail au moins une semaine avant la date du CSI. En parallèle, ce document sera déposé par l'étudiant sur sa page ADUM (télécharger notice CSI en bas de page).

Réunion du CSI
A une date choisie par l'ensemble des personnes concernées (membres du CSI, doctorant et équipe de direction de thèse), la rencontre avec les membres du comité de suivi individuel se déroule en 4 temps comme suit :

1. Le doctorant présente ses travaux de recherche et ses perspectives durant environ 30 minutes d'exposé oral ;
2. Suivent environ 30 minutes d'échanges scientifiques entre le doctorant et les membres du CSI;
3. Le doctorant s'entretient avec les membres du CSI pour discuter du déroulement de la thèse, des formations déjà suivies, de l'encadrement, des conditions de travail, etc.  Les encadrants de thèse NE PARTICIPENT PAS à cet échange ;
4. Les membres du comité s'entretiennent avec l'équipe de direction de thèse. le doctorant ne participe pas à cet échange.

 - les temps 1. et 2. se déroulent sans la direction de thèse, sauf si le doctorant souhaite la présence de ses encadrants ;
 - l'ensemble de ces entretiens peuvent se faire en visioconférence si nécessaire.

Rapport du CSI
> Concernant le rapport du CSI : il est rédigé par les membres du CSI. Le doctorant aura la charge de le faire signer de toutes les parties (sauf direction de l'ED I-MEP²) et de le remettre à l'ED I-MEP² via ADUM. 
> Concernant uniquement les réinscription en 2e année : dès réception de votre rapport du CSI, vous êtes informé par email qu’un des responsables de l’ED va prendre contact avec vous afin d’organiser un entretien d’environ 15 mn.
> Concernant toutes les réinscriptions : en cas d'avis favorable de toutes les parties, le doctorant recevra un e-mail de l'ED I-MEP² indiquant qu'il est autorisé à se réinscrire. Le Centre d'Inscription du Collège Doctoral contactera alors le doctorant pour la suite des démarches.
Plus d'information sur une réinscription administrative en thèse à l'UGA