École doctoraleIngénierie - Matériaux, mécanique, environnement, énergétique, procédés, production

À envoyer par courriel au plus tard deux semaines avant la date du Comité HDR (dates ICI).    
ed-imep2@univ-grenoble-alpes.fr
Le dossier de candidature est composé librement. Il devra comprendre :

_Un bref curriculum vitae, mentionnant la carrière.
_Liste des publications et brevets. Ces publications doivent être classées suivant les critères usuels : journaux internationaux avec comités de lecture, journaux nationaux avec comités de lectures, conférences internationales puis nationales (en distinguant celles avec actes et comités de lecture), conférences invitées, rapports de contrat, etc.
_Liste des encadrements effectués ou en cours : doctorants et postdoctorants. Il est important de bien décrire les activités d’encadrement en spécifiant le nom des personnes encadrées, le sujet de recherche, les dates de soutenance, les noms des autres co-encadrants et en estimant pour chaque cas la part propre d’encadrement.
_Un texte de quelques pages décrivant les activités de recherche passées et les perspectives.

Suite à la réception du dossier complet, le Président du comité HDR nomme un Référent parmi les membres du comité HDR : sa mission consiste à conseiller le candidat jusqu'à la soutenance (forme du manuscrit, composition du jury...).

Le dossier de candidature est présenté par le Référent devant le comité HDR n°1.
Si l’avis est favorable, une autorisation d’inscription valable 2 ans est établie. 
Le candidat peut commencer la rédaction de son manuscrit*. 
* Voir les recommandations concernant le manuscrit au chapitre suivant. 

Après avancement significatif des travaux, le candidat sollicite une 2^e fois le Comité HDR : la Forme du manuscrit et la Proposition de jury de soutenance d'HDR y seront examinées. Le candidat préparera cette séance en concertation avec son référent à qui il  transmettra son manuscrit et présentera les liens d’intérêt avec chacun des membres du jury (collaborations, articles, projets, contrat de recherche, etc.). Ce 2^e comité doit avoir lieu minimum 3 mois avant la date de soutenance ce qui implique d'avoir défini une date de soutenance approximative (au moins le mois envisagé). Dates de réunions du comité HDR :  ICI

Mémoire d'HDR
Le mémoire d’HDR est un document dont le contenu est libre. Le mémoire pourra être rédigé en français ou en anglais.
 titre d'exemple, le mémoire d'HDR pourrait suivre le canevas suivant : 
50 à 60 pages de texte original avec :  
 - Une introduction
 - Un CV détaillé du candidat (5 pages)
 - Une présentation de la carrière - 2 à 3 pages
 - Une description des recherches effectuées par le candidat et les doctorants qu’il a encadré avec, point important, un accent mis sur le cheminement scientifique du candidat - 30 à 40 pages
 - Une présentation des réflexions scientifiques du candidat sur le futur de ses recherches et les orientations qu’il souhaite prendre - quelques pages
 - Une conclusion générale

La mise en forme de la page de garde du manuscrit est libre.
Exemple de page de garde possible : ICI

Le document d’HDR peut être complété par les articles (in extenso) les plus significatifs publiés par le candidat.
Bien distinct d’un mémoire de thèse et de longueur modérée, ce mémoire d’HDR doit permettre au jury d'apprécier la présentation globale que le candidat fait de ses travaux, ainsi que sa maturité scientifique. Tous les encadrements ou co-encadrements de travaux de recherche (DEA/Masters ou Doctorats notamment) devraient être mentionnés avec grande précision.

Jury de soutenance d'HDR
Le jury est composé d'au moins cinq membres et 8 au maximum choisis parmi les personnels habilités à diriger des recherches des établissements d'enseignement supérieur public, les directeurs et maîtres de recherches des établissements publics à caractère scientifique et technologique et, pour au moins de la moitié, de personnalités françaises ou étrangères extérieures à l'établissement et reconnues en raison de leur compétence scientifique. La moitié du jury, au moins, doit être composée de Professeurs ou assimilés, dont au moins un professeur des universités de l’UGA.

Rapporteurs :
- Le jury doit être composé de 3 rapporteurs, dont au moins 2 externes à l’UGA et à l’ED I-MEP2.
- Les rapporteurs seront externes au laboratoire/département/service d’exercice du candidat. 
- Les rapporteurs n’auront aucune publication commune avec le candidat

Examinateurs :
- Ils seront au moins 2, au maximum 5
- Ils ne doivent pas être du même laboratoire que l'un des rapporteurs
- Il est recommandé d'éviter les personnalités avec lesquelles une collaboration étroite est ou a été établie
- Si le candidat le souhaite, le Référent peut être l'un des examinateurs

a. Stabilisation du jury et date de soutenance :
Après avis favorable du 2e comité HDR le candidat contacte les membres du jury afin de recevoir leur accord et définir une date de soutenance. Il confirme à l'ED I-MEP² par email ces informations. 

b. Inscription administrative : 
Après confirmation de la date de soutenance à l'ED I-MEP², le candidat est contacté par la scolarité du Collège Doctoral pour son inscription administrative (règlement des frais universitaires). 

c. Envoi du manuscrit aux rapporteurs : 
Le candidat envoie son manuscrit aux 3 rapporteurs minimum 8 semaines avant la date de la soutenance. Le candidat met l'ED en copie mais pas les examinateurs.

d. Email de l'ED I-MEP² aux rapporteurs : 
l'ED envoie l'email officiel aux rapporteurs avec les délais à respecter pour le retour des rapports. Les rapports sont attendus 3 semaines avant la date de la soutenance. Après réception le Président du Comité HDR émet un avis sur les rapports puis les transmet au Collège Doctoral qui autorise officiellement la soutenance.

e. Stabilisation des informations liées à la soutenance : 
Si ce n'est pas encore fait le candidat confirme à l'ED l'heure et la salle exacte de la soutenance. C'est au candidat de trouver une salle et d'organiser la venue des membres.  

f. Convocations à la soutenance : 
La Scolarité du Collège Doctoral envoie en email avec les convocations aux membres du jury 2 semaines avant la soutenance. Cet email contient également les rapports des rapporteurs, le PV et le rapport de soutenance à remplir à son issue. 

g. Soutenance :
La soutenance d’HDR est publique et dure environ 50 minutes. La visioconférence est autorisée pour tous les membres sauf pour le président du jury qui doit être présent avec le candidat. Le président est désigné par le jury le jour de la soutenance. Le président du jury a l'HDR, il doit être en exercice dans une Université, une UMR, ou membre d’un EPST.
Le candidat fait un exposé sur l'ensemble de ses travaux et cet exposé donne lieu à une discussion avec le jury.
Le jury procède à un examen de la valeur du candidat, évalue sa capacité à concevoir, diriger, animer et coordonner des activités de recherche et de valorisation et statue sur la délivrance d'habilitation.
Le président du jury, après avoir recueilli l'avis des membres du jury, établit un rapport. Ce rapport est contresigné par l'ensemble des membres du jury. Le président recueille également les signatures à apposer sur le PV de soutenance (à l'issue de la soutenance le rapport et le PV dûment complétés et signés par tous les membres du jury sont à remettre dans les plus brefs délais à la scolarité du Collège Doctoral > scol-sts@univ-grenoble-alpes.fr).

h. Diplomation :
À réception du PV et du rapport de soutenance, la Scolarité du Collège Doctoral établit l’Attestation de Réussite. Ce document est important, car il s’agit d’un Diplôme provisoire, le définitif n’étant édité que dans les 12 mois suivant la date de soutenance.

i. Diffusion des travaux :
Rien n'oblige le candidat à diffuser ses travaux d'HDR, néanmoins si cela est son souhait c'est à lui de choisir sur quelle plateforme. Il n'y a rien de prévu sur Adum.